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Gestion du temps et des priorités

Public visé :

Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps

 

Objectifs de la formation :

Être capable d’identifier ses tâches à réaliser dans une journée

Hiérarchiser et prioriser sa journée

Répartir et organiser l’action de chacun au quotidien

Gérer son entourage

 

Contenu de la formation :

Comprendre sa relation au temps

  • Le fonctionnement du temps
  • Perception et réalité : les 3 dimensions du temps
  • Nos préoccupations au quotidien : vie pro/ vie perso
  • Le schéma Infernal

La gestion du temps : une préparation de sportif : une course de fond

  • La préparation
  • Les outils de la gestion du temps
  • Bureau- ergonomie
  • Dossier
  • Agendas

La gestion de la Tâche

  • La méthode TEMPS :
  • Présentation
  • La journée et le cadre de la journée : mon objectif
  • Sa démarche face au temps
  • Suis-je SMART ?/ MALLINS
  • La connaissance de sa tâche

La priorisation

  • Matrice d’Eisenhower
  • NERAC
  • Méthode APPD
  • Planification GANTT
  • Prévu/imprévu
  • Procrastination et Précrastination

Les lois du temps
Loi de Fraisse / Loi de Metcalfe / Loi de l’Ecclésiaste / Loi de Kotter / Loi de Murphy / Loi de Parkinson / Loi de Douglas / Loi de Pareto / Loi de Illich / Loi de Carlson / Loi de Confucius / Loi anti Taylor

La connaissance de soi et la communication

  • Les fondamentaux de la communication
  • Les enjeux de la communication
  • Comment bien communiquer
  • Les cadres de références et perceptions
  • Définir le profil de son équipe
  • Méthode JEEP

Les schémas de communication

  • Shannon et Weaver
  • La transmission des messages
  • Les enjeux de la communication
  • Le pilotage à distance

 

Durée de la formation :

14 heures

 

Méthodes et outils :

Alternance d’apports théoriques et de pratiques.
Formation interactive à partir des besoins du stagiaire.
Supports de formation.
Tests, exercices d’entraînement, mises en situation
Il est conseillé de prendre son agenda papier et/ou son ordinateur portable

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